Allmäntintegritetsmeddelande
Detta meddelande inriktar sig på hur CO2OLTEC Commercial Refrigeration Benelux B.V. och dess dotterbolag och CCR Commercial Refrigeration filialer (gemensamt, CCRkan samla in och behandla personuppgifter från dig som individ, separat och bortsett från dess webbplatser och mobilapplikationer, som kan ha sina egna integritetsmeddelanden (se den relevanta webbplatsen eller mobilapplikationen för tillämpligt meddelande). CCR arbetssökande, se vårt som kan ha sina egna integritetsmeddelanden (vänligen se relevant webbplats eller mobilapplikation för tillämpligt meddelande). CCR Jobbsökande, vänligen se vår integritetsmeddelande för arbetssökande För personer i USA har CCR ett HIPAA integritetsmeddelande.Se CCR:a Cookiepolicy för information om cookies på våra webbplatser och i våra appar.
CCR samverkar med individer på en mängd olika sätt: som slutanvändare av våra produkter, anställda hos våra företagskunder och leverantörer samt andra i våra samhällen. För att möjliggöra dessa interaktioner kan CCR behöva samla in och behandla personuppgifter. CCR har implementerat tekniska, administrativa och fysiska åtgärder för att skydda alla personuppgifter som vi kan samla in. Eftersom detta meddelande är avsett att täcka en mängd olika situationer kan det hända att vissa uppgifter i detta meddelande inte gäller dig. Om du till exempel inte har någon garanti med ett CCR-företag skulle CCR inte samla in garantiinformation från dig. CCR följer också tillämpliga rättsliga krav och avstår från insamling eller användning av personuppgifter på en plats som är förbjuden enligt tillämplig lag.
Läs igenom detta meddelande regelbundet för att se om det har ändrats, eftersom vi kan uppdatera det från tid till annan utan föregående meddelande. Datum när detta meddelande träder i kraft anges nedan.
Vilka personuppgifter kan CCR samla in?
CCR samlar in personuppgifter i enlighet med gällande rättsliga krav. Eftersom detta meddelande omfattar en mängd olika situationer kan det finnas dataelement som anges här som inte är tillämpliga för din specifika situation. Vänligen kontakta CCR i avsnittet "Hur kan du kontakta CCR" nedan om du har några frågor.
| Typ av personuppgifter | Outsourcad arbetskraft | Personal från leverantörer, försäljare, och företag kunder | Besökare av CCR- system och anläggningar | Personer behöriga att använda CCR-system | Konsumenter och slutanvändare av vissa Carrier- produkter | Övriga* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Namn, inklusive förnamn, efternamn, mellannamn, valfritt suffix (t.ex. Junior eller Senior), och tilltal (t.ex. herr eller fru) | X | X | X | X | X | X |
| Grundidentifiering information, t.ex. födelsedatum, kön och/eller relation till försäkringstagaren | X | X | X | X | ||
| Kontaktinformation för nödsituationer | X | X | X | |||
| Kontaktuppgifter för arbetet, inklusive telefonnummer, faxnummer, e-postadress, personsökarnummer, postadress och arbetsplats | X | X | X | X | X | |
| Hemadress, personlig e-postadress och hemtelefonnummer, inklusive personlig mobil | X | X | X | |||
| Arbetslivserfarenhet, utbildning och jobbhistorik, kompetenskategorier inklusive språkkunskaper, licenser, certifieringar, behörighet att utföra ett visst arbete eller medlemskap och deltagande i handelsföreningar eller yrkesorganisationer | X | X | ||||
| Information om en individs jobb, inklusive jobbtitel, avdelning, jobbfunktion och kostnadsställe | X | X | X | X | X | |
| Information om en individs arbetsgivare, inklusive företag namn, företag plats(er), företag adress(er) och land där bolaget är registrerat | X | X | X | X | ||
| Namn på arbetsledare och/eller assistent | X | X | X | X | ||
| Utbildning, utveckling, och/eller information om utvecklingssamtal | X | X | ||||
| CCR dator, nätverk och kommunikation information och loggar som omfattar användningen av företagets telefoner, datorer, elektronisk kommunikation (t.ex. e-post och elektroniska kalendrar), och annan information och kommunikationsteknik , inklusive men inte begränsat till användarnamn/login identifiering, lösenord, svar på säkerhetsfrågor och annan information som krävs för att få tillgång till CCR:s applikationer, nätverk, system och tjänster såväl som information som du lagrar, skickar, lämnar in eller tar emot genom CCR:s nätverk och system | X | X | X | X | X | X |
| Arbetsuppgifter och arbetsprodukt som kan inkludera en koppling till dig, till exempel men inte begränsat till dokument och filer där du identifieras som författare och uppgifter som du har tilldelats | X | |||||
| Information om militärtjänst i enlighet med tillämpliga krav och lagar | X | |||||
| Information om miljö, hälsa och säkerhet | X | X | X | X | X | |
| Avtal, program, och aktiviteter som du deltar i | X | X | X | X | ||
| Betalning och fakturerings- relaterad information, inklusive myndigheters identifikationsnummer och bankkontoinformation | X | X | X | X | X | |
| Språk- och kommunikationspreferens(er) | X | X | X | |||
| Insamlad information genom en frivillig undersökning eller kampanj eller genom användning av en produkt, t.ex. ett säkerhetssystem | X | X | X | |||
| Registrering av en incident som inträffar i CCR:s lokaler eller under arbetet | X | X | X | X | X | |
| Information om resor och utgifter relaterad till arbetsuppgifter, inklusive visuminformation, utgifter och stödjande lagförslag | X | |||||
| Information som kan samlas in som en del av ett uppdrag, till exempel tids- och närvarouppgifter, information för namnbrickor, fotografier, ljud, video, biometrisk information (t.ex. fingeravtryck, irisskanning eller röstigenkänning), eller geolokaliseringsdata som används för en viss roll eller uppdrag, men sådan insamling kommer att tillkännages, vara transparent och förenlig med tillämplig lag | X | X | ||||
| Födelseland, medborgarskap (tidigare och nuvarande) och permanent uppehållstillstånd, som krävs enligt tillämplig lag | X | |||||
| Obligatoriska undersökningar, t.ex. läkarundersökning, drogtestning och/eller bakgrundskontroll som krävs enligt tillämplig lag | X | |||||
| Information som kan krävas för efterlevnad av internationella handelsregler för att ge dig tillgång till vissa typer av teknik eller annan information relaterad till ett visst uppdrag eller besök enligt i enlighet med tillämplig lag | X | X | X | X | X | |
| Av myndighet utfärdade identifikationsnummer (helt eller delvis), till exempel ett skatteidentifikationsnummer, ett identifikationsnummer som tilldelats av CCR, socialförsäkrings-/försäkringsnummer, statligt utfärdat körkortsnummer, visum, pass eller annat dokumentnummer | X | X | X | X | X | X |
| Kvalifikationer som leverantör, t.ex. information om intressekonflikter | X | |||||
| Information om besökare, inklusive besökens tid, datum och plats, information om ett fordon för parkeringsändamål och information som är nödvändig för att upprätthålla besöksloggar och nekade partikontroll | X | X | X | X | X | |
| Uppräkning av nominella gåvor som kan ha lämnats eller mottagits | X | |||||
| Platsinformation för vissa webbplatser som tillhandahåller platsbaserade tjänster, såsom kartor, åtkomst till skrivare baserat på plats eller åtkomst till närliggande konferensrum, men en sådan samling kommer att tillkännages och vara transparent | X | X | X | |||
| Garantirelaterad information, t.ex. vilken produkt som köpts och information om service av en produkt | X | |||||
| Information som lämnas för att underlätta en tjänst eller begära hjälp, till exempel produktanvändning eller information om problem | X | |||||
| Information som krävs för att behandla ett anspråk eller tillhandahålla begärda förmåner eller tjänster, vilket kan inkludera hälsoinformation, statliga identifikationsnummer eller annan information | X | X | ||||
| All information om att en person väljer att inkludera i ett dokument som är en del av ett rättsligt förfarande som berör CCR | X | X | X | X | X | X |
* t.ex. anhöriga och familjemedlemmar till CCR:s anställda, nödkontakter, parter i försäkringsanspråk
Varför använder CCR personuppgifter som företaget samlar in?
Förutom när de används för att stödja ett avtal med dig eller för att uppfylla en rättslig skyldighet, kommer CCR endast att använda dina personuppgifter för legitima affärsintressen, som de som beskrivs nedan.
| Syfte | Outsourcad arbetskraft | Personal från leverantörer, försäljare, och företag kunder | Besökare av CCR- system och anläggningar | Personer behöriga att använda CCR-system | Konsumenter och slutanvändare av vissa Carrier- produkter | Övriga* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genomföra regelbunden affärsverksamhet, inklusive konstruktion och utveckling av produkter, hantera ett affärssystem (ERP) , skicka fakturor och inkassera betalning, tillhandahålla betalning och tillhandahålla varor och tjänster till kunder, vilket kan inkludera delning av begränsade personuppgifter med kunder eller andra affärspartner | X | X | X | X | X | |
| Tillhandahålla begärda produkter och tjänster, vilket kan inkludera användning av geolokalisering för vissa ansökningar på ett känt och öppet sätt | X | X | X | |||
| Genomför välgörenhetskampanjer | X | X | ||||
| Personalplanering, inklusive då det kan påverka budget och ekonomisk planering och rapportering | X | |||||
| Reagera på situationer som innebär en risk för hälsa eller säkerhet, inklusive en nödsituation | X | X | X | X | X | X |
| Hantera kommunikation och meddelanden | X | X | X | X | X | X |
| Planera och tillhandahålla hälso- och säkerhetsprogram och -tjänster, inklusive läkemedelsscreening och hälso- och säkerhetsprogram | X | |||||
| Rapportering och statistiska analyser, inklusive globalt antal anställda, demografi och rapportering som krävs enligt tillämplig lag | X | X | ||||
| Hantera fysisk säkerhet, inklusive åtkomstkontroller och säkerhet, tillgång till anläggningar och säkerhet samt katastrofberedskap | X | X | X | X | X | |
Hantera, underhålla och säkra informationsteknologisystem (“IT”), såsom datornätverk, e-post, internetåtkomst, Enterprise Resource Planning (“ERP”)-system och arbetsflöden, inklusive
| X | X | X | X | X | X |
| Övervaka platsspårning, varaktighet och annan telematik för vissa CCR tillgångar och applikationer för hantering av tillhandahållna tjänster, säkerhet, trygghet och effektivitet | X | X | X | X | ||
| Säkerställa efterlevnad av import-, export- och andra internationella handelsregler , inklusive hantering av registreringar och behörigheter, som fastställer åtkomst till kontrollerad teknik och/eller kontrollerade råvaror och kontroll av länder eller parter som omfattas av sanktioner eller restriktioner | X | X | X | X | X | |
| Svara på frågor eller problem som lämnats in till programmet "CCR etik och efterlevnad” | X | X | X | X | X | X |
| Utföra revisioner och efterlevnadsgranskningar för att säkerställa efterlevnad av gällande policy, reglering och lagstiftning | X | X | X | X | X | |
| Genomförande och hantering av interna och externa utredningar, inklusive juridisk, global etik och efterlevnad samt efterlevnad av internationella handelsregler och eventuella avslöjanden till myndigheter | X | X | X | X | X | X |
| Utvärdering och rapportering av intressekonflikter | X | X | X | X | X | X |
| Hantering av miljö-, hälso- och säkerhetsfrågor, inklusive skador och skadeståndskrav | X | X | X | X | X | X |
| Anspråk om åtal och försvar i rättstvister, medling, administrativa eller rättsliga förfaranden, inklusive men inte begränsat till aktiviteter före tvisten, insamling av bevismaterial, bevisinhämtning, rättstvister och elektronisk bevisinhämtning | X | X | X | X | X | X |
| Svara på förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter och andra myndigheter | X | X | X | X | X | X |
| Skydd av intellektuella äganderätter, inklusive men inte begränsat till patentansökningar | X | X | ||||
| Affärsplanering, inklusive planering för eller genomförande av sammanslagning, förvärv och avyttringar | X | X | X | X | X | |
| Underlätta investerarförvaltningsaktiviteter | X | |||||
| Dokumentera deltagande i professionella organisationer och tillhandahållande eller mottagande av affärsgåvor och gästfrihet | X | X | ||||
| Administrering av marknadsföring, avtal, samriskföretag och andra affärsinsatser, inklusive men inte begränsat till faktura- och betalningshantering, projektledning och kundundersökningar samt kampanjer | X | X | X | X | X | |
| Designa, sälja, producera och förbättra produkter | X | X | ||||
| Tillhandahålla kundservice och support | X | X | ||||
| Utbildning och certifiering av personal hos kunder, leverantörer och återförsäljare | X | X | X | X | ||
| Genomföra noggrann granskning av leverantörer och säljare, inklusive riskbedömningar | X | X | X | |||
| Utarbeta och förvalta budget och finansiell planering och rapportering | X | X | X | X | X | |
| Tillhandahålla förmåner och tjänster som begärs av antingen en anställd eller av en förmånstagare eller dotterbolag | X | |||||
| Säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och CCR- policyer rörande affärsgåvor och sponsrade resor till tredje part | X | X | X | X | X | |
| Enligt krav eller uttryckligt tillstånd i tillämpliga lagar eller förordningar | X | X | X | X | X | X |
Med vem kan CCR dela den information som samlas in?
CCR kommer inte att sälja eller på annat sätt dela dina personuppgifter utanför Carrier Commercial Refrigeration-koncernen, förutom till:
- tjänsteleverantörer som CCR har anlitat för att utföra tjänster för vår räkning. Carrier kommer endast att dela dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som CCR har avtalsmässigt begränsat från att använda eller avslöja dina personuppgifter utom när det är nödvändigt för att utföra tjänster för vår räkning eller för att uppfylla rättsliga krav. Dina personuppgifter kommer också att behållas och behandlas av våra jänsteleverantörer i USA, Mexiko, medlemsländerna i Europeiska unionen, Förenade kungariket, Schweiz, Indien, Kina och i andra jurisdiktioner, inom en lämplig rättslig och avtalsmässig ram
- uppfylla rättsliga skyldigheter, inklusive men inte begränsat till som svar på en legitim rättslig begäran från brottsbekämpande myndigheter eller andra statliga tillsynsmyndigheter;
- utreda misstänkt eller aktuell olaglig verksamhet;
- förhindra fysisk skada eller ekonomisk förlust; eller
- stödja försäljning eller överföring av hela eller en del av vår verksamhet eller våra tillgångar, inklusive genom konkurs.
Om du tillhandahåller tjänster till en CCR-verksamhet och behöver få tillgång till en kunds eller slutanvändares anläggning, kan CCR behöva lämna ut dina personuppgifter till den kunden eller slutanvändaren för att underlätta din tillgång till webbplatsen i enlighet med säkerhetskraven.
Förutom när de används för att stödja ett avtal med dig eller för att uppfylla en rättslig skyldighet, kommer vår användning av dina personuppgifter endast att ske för legitima affärsintressen enligt vad som anges ovan.
Var lagrar CCR dina personuppgifter?
Eftersom CCR är ett globalt företag med anläggningar i många olika länder kan vi överföra dina uppgifter från en juridisk enhet till en annan eller från ett land till ett annat inom CCR för att uppnå de syften som anges ovan. Dessa länder omfattar åtminstone medlemsstaterna i Europeiska unionen, USA och andra länder. Vi kommer att överföra dina personuppgifter som överensstämmer med tillämpliga rättsliga krav och endast i den utsträckning som är nödvändig för de syften som anges ovan.
CCR förlitar sig på tillgängliga rättsliga mekanismer för att möjliggöra en laglig överföring av personuppgifter över gränserna. I den utsträckning som CCR förlitar sig på standard avtalsklausuler (även kallade modellklausulerna) eller dess bindande företagsregler för att godkänna överföringen, kommer CCR att följa dessa krav, inklusive där det kan finnas en konflikt mellan dessa krav och detta integritetsmeddelande.
Hur länge behåller CCR personuppgifter?
CCR behåller personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla det syfte för vilket de ursprungligen samlades in och under ytterligare tid som krävs enligt tillämplig lag eller förordning, domstols-, förvaltnings- eller skiljedomsförfaranden eller revisionskrav.
Vilka val har du om hur CCR använder dina personuppgifter?
Om möjligt kommer CCR att ge dig möjlighet att bestämma om du vill lämna ut dina personuppgifter eller inte. Det kan finnas omständigheter där du inte kommer att ges något val, till exempel IT-säkerhetsrutiner som skanning av virus och skadlig kod för personer med tillgång till CCR-nätverk. Beroende på vilken typ av personuppgift och anledningen till att CCR kan behöva den, kan CCR vara oförmögen att uppfylla din begäran utan att samla in och behandla dina personuppgifter.
Du har alltid möjlighet att välja om CCR ska använda dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Om du har lämnat dina personuppgifter till oss och nu vill begära att de inte längre används för marknadsföringsändamål, vänligen kontakta de företag som du får marknadsföringskommunikation från. Kontaktuppgifterna hittar du i själva kommunikationen och på företagets webbplats.
Vilken ytterligare information bör specifika personer känna till?
Registrerade personer från Kalifornien: Om du är bosatt i Kalifornien har du från och med den 1 januari 2020 vissa rättigheter enligt California Consumer Privacy Act från 2018 (i dess lydelse enligt California Consumer Privacy Rights Act) ("CCPA"), inklusive rätten till
- Få veta vilka kategorier av dina personuppgifter vi har samlat in och använt, inklusive hur personuppgifterna samlades in;
- veta vilka kategorier av personuppgifter som säljs eller lämnas ut och om de säljs eller avslöjas, vilka kategorier av tredje parter som tar emot uppgifterna;
- Få tillgång till personuppgifter som samlats in om dig;
- Begär att dina personuppgifter raderas.
Begäran om att utöva rättigheter enligt CCPA är föremål för kontroll av CCR och är också föremål för vissa begränsningar som föreskrivs i CCPA. Vi kommer inte att diskriminera invånare i Kalifornien för att de utövar någon av sina tillämpliga CCPA-rättigheter. Även om invånare i Kalifornien har rätt att välja bort försäljning av sin personliga information enligt CCPA, säljer CCR inte personuppgifter till tredje part. Om vår praxis ändras kommer vi att uppdatera detta integritetsmeddelande och vidta nödvändiga åtgärder för att följa tillämplig lag.
Personer bosatta i Kalifornien som vill utöva sina CCPA-rättigheter kan kontakta CCR på adressen privacyccr@ccr.com eller genom att använda webbformuläretSkriv "California Privacy Rights" som ämne för din begäran och beskriv vad din begäran gäller.
Enligt definitionen i Kaliforniens "Shine the Light Law" kan invånare i Kalifornien årligen begära och få information som delas med andra företag för deras egen direktmarknadsföring under det föregående kalenderåret. CCR delar inte dina personuppgifter med andra företag för deras egen användning för direktmarknadsföring.
Användare från Europeiska unionen, Storbritannien och andra länder med integritetslagar: Du har rätt att lämna in ett klagomål till din nationella eller delstatliga dataskyddsmyndighet, som också kan kallas tillsynsmyndighet. Du har också rätt att återkalla ditt samtycke, begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter, begära begränsningar av eller invända mot behandlingen av vissa personuppgifter samt begära flyttbarhet under vissa omständigheter. Vänligen kontakta CCR med en begäran om åtkomst, korrigering, radering, invändning eller begära begränsningar eller flyttbarhet, genom att använda kontaktuppgifterna nedan.
Användare från USA: CCR samlar inte in personnummer genom www.ccr.comCCR samlar dock in personnummer när det krävs enligt lag, till exempel för skatte- och löneändamål för sina anställda. När CCR samlar in och/eller använder personnummer kommer CCR att vidta lämpliga åtgärder genom att skydda sekretess, begränsa insamling, säkerställa åtkomst på behovsbasis, genomföra lämpliga tekniska skyddsåtgärder och säkerställa korrekt bortskaffande.
Hur kan du kontakta CCR?
Om du vill komma åt, korrigera eller uppdatera dina personuppgifter, eller om du har frågor om CCR:s sekretesspraxis i allmänhet eller ett klagomål, vänligen skriv till privacyccr@ccr.com
Senast uppdaterad: Augusti 2025