integritetsmeddelande för arbetssökande
CO₂OLTEC Commercial Refrigeration Benelux B.V. och dess dotterbolag och CCR Commercial Refrigeration dotterbolag (kollektivt, CCR) är ansvariga för integriteten i sin online jobbansökan och rekryteringssystem och all information som en individ kan tillhandahålla i samband med att man söker anställningsmöjligheter hos CCR. CCR har olika system för att ta emot och granska jobbansökningar i olika länder. Detta integritetsmeddelande för arbetssökande täcker både de elektroniska system som CCR har implementerat för arbetsansökningar och de processer som vissa platser kan använda som inte involverar ett onlinesystem. För båda tillvägagångssätten har CCR implementerat tekniska, administrativa och fysiska åtgärder för att skydda alla personuppgifter som vi kan samla in.
CCR:s system för arbetsansökningar och rekrytering online, inklusive webbplatsen Careers, används för rekrytering, för att göra det möjligt för individer att ansöka om anställning hos CCR och för att säkerställa att CCR följer tillämpliga lagar och förordningar när det gäller att ta emot arbetsansökningar. Dessa system är avsedda för besökare att granska, och eventuellt ansöka om, CCR:s anställningsmöjligheter. Använd inte CCR:s webbaserade arbetsansöknings- och rekryteringssystem för något annat ändamål.
Med begränsade undantag tar CCR endast emot ansökningar från personer som är minst 18 år gamla. Om du är under 18 år ska du inte tillhandahålla dina personuppgifter till CCR i syfte att ansöka om ett jobb, såvida du inte får andra instruktioner.
Detta meddelande kan ändras från tid till annan genom att en uppdatering publiceras. Vi uppmanar dig att regelbundet läsa igenom detta meddelande för eventuella ändringar.
Vilka personuppgifter kan CCR samla in?
För att granska annonser på CCR:s online ansökningssystem, kommunicera med CCR om lediga arbeten och ansöka om ett arbete hos CCR kommer du att bli ombedd att lämna dina personuppgifter. Med undantag för vissa länder, där vissa av dessa uppgifter kanske inte begärs eller kan begäras när din anställning har bekräftats eller påbörjats, omfattar de personuppgifter som du kan bli ombedd att tillhandahålla:- Namn
- Kontaktuppgifter, inklusive hemadress, hemtelefon och e-postadress
- Födelsedatum
- Statlig identitetshandling eller nummer, inklusive körkort
- Arbetslivserfarenhet
- Utbildning
- CV och/eller ett personligt brev, inklusive all information som du lämnar i dessa dokument
- Medborgarskap och/eller permanent laglig bosättning
- Rätt att arbeta, inklusive dokumentation av immigrationsstatus
- Intresse för anställningsmöjligheter
- Jobbspecifika frågor som rör en kandidats lämplighet för ett visst arbete
- Referenser (om du lämnar information om andra personer måste du skaffa deras samtycke innan uppgifterna lämnas till CCR)
- Information som vi enligt lag kan vara skyldiga att begära i vissa länder, som till exempel om du tidigare har arbetat för en statlig myndighet, om du är släckt med en regeringstjänsteman, CCR-tjänsteman eller en medlem av CCR:s styrelse eller om du är föremål för ett begränsande avtal med en nuvarande eller tidigare arbetsgivare
- Information som du tillhandahåller för att skapa säkerhetsfrågor och svar som används för att bekräfta din identitet när du återvänder till webbplatsen
- Var du fick kännedom om den lediga tjänsten
- All annan information som du kan välja att tillhandahålla som en del av din ansökan
- Information som tillhandahålls av tredje parts webbplatser, om du ansöker om en ledig tjänst via en tredje parts webbplats
Hur kan CCR använda personuppgifter som samlas in?
Alla personuppgifter som samlas in kan komma att användas för att:- gör att du kan ansöka om anställning hos CCR och utvärdera din ansökan, inklusive utan begränsning, arrangera och genomföra telefonundersökningar, intervjuer och andra tillämpliga bedömningar
- uppmana dig att ansöka om och överväga dig för andra möjligheter som kan vara eller bli tillgängliga
- kontakta dig med avseende på en ansökan eller annan möjlighet eller meddela ändringar
- validera referenskontroller, genomföra bakgrundskontroller vid behov och utföra en kontroll av nekad part
- underlätta din anställning och administrera din anställning, om du anställs
- uppfylla lagstadgade och regulatoriska krav som rör arbetssökande, vilket kan omfatta tillhandahållande av rapporter till myndigheter
- ge dig möjligheter att ge feedback om din upplevelse, till exempel genom en undersökning
- genomföra analyser av sökandetrender för att förstå och förbättra CCR:s rekryteringspraxis
- verifiera din identitet för att garantera säkerheten för något av de andra syften som anges här
- säkerställa eller förbättra säkerheten i CCR:s elektroniska system
- skydda mot bedrägerier
- genomföra interna utredningar och uppfylla rättsliga skyldigheter
Med vem delar CCR personuppgifter som samlas in?
CCR kommer inte att sälja eller på annat sätt dela dina personuppgifter utanför företagen i CCR-familjen, förutom till:- tjänsteleverantörer som CCR har anlitat för att utföra tjänster för vår räkning. CCR kommer endast att dela dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som CCR har avtalsmässigt förhindrat att använda eller avslöja uppgifterna annat än i nödvändig utsträckning för att utföra tjänster för vår räkning eller för att uppfylla rättsliga krav
- uppfylla rättsliga skyldigheter, inklusive om vi är skyldiga att göra detta enligt lag, som svar för att uppfylla en legitim rättslig begäran från brottsbekämpande myndigheter eller andra tillsynsmyndigheter
- utreda misstänkt eller faktisk olaglig verksamhet
- förhindra fysisk skada eller ekonomisk förlust
- stödja försäljning eller överföring av hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar (inklusive genom konkurs)
Var lagrar CCR dina personuppgifter?
Därför att CCR är ett globalt företag med anläggningar i många olika länder. Vi kan komma att överföra din information från en juridisk enhet till en annan eller från ett land till ett annat för att uppnå de syften som anges ovan. Dessa länder inkluderar åtminstone medlemsstaterna i Europeiska unionen, USA och andra länder. Vi kommer att överföra din personliga information i enlighet med tillämpliga rättsliga krav och endast i den utsträckning det är nödvändigt för de syften som anges ovan. CCR förlitar sig på tillgängliga rättsliga mekanismer för att möjliggöra laglig överföring av personuppgifter över gränser. I den utsträckning CCR förlitar sig på standardavtalsklausuler (även kallade modellklausuler) eller bindande företagsregler för att godkänna överföring, CCR kommer att följa dessa krav, inklusive i de fall det kan finnas en konflikt mellan dessa krav och detta meddelande.Hur länge behåller CCR dina personuppgifter?
För misslyckade kandidater, CCR kommer att behålla din ansökningsinformation i högst tre år från datumet för den senaste aktiviteten, förutom där lag eller förordning, domstol, administrativt förfarande eller skiljeförfarande eller ett revisionskrav kräver annat. För framgångsrika kandidater, CCR lagrar din information i enlighet med sekretessmeddelandet för anställda. Om du vill att din personliga information uppdateras, korrigeras eller raderas, skicka e-post till oss i Europa. hrccreurope@ccr.comI andra regioner, vänligen kontakta din lokala HR-kontakt. Om inte tillämplig lag eller förordning, domstol, administrativt förfarande eller skiljeförfarande eller ett revisionskrav förhindrar radering, CCR kommer att radera dina personuppgifter inom en rimlig tidsperiod och endast behålla en logg över ditt namn, datumet för din begäran om radering, det/de jobb du sökte och landet du sökte från. CCR sparar denna information för att visa att den har uppfyllt din begäran. Utöver lagringsperioderna och för sökande som har begärt radering, CCR kan komma att behålla anonyma uppgifter för statistiska ändamål för att förstå och förbättra sina rekryteringsrutiner.Vilka val har du om hur CCR använder dina personuppgifter?
Du kan välja om du vill förse CCR med dina personuppgifter eller inte, men om du väljer att inte tillhandahålla dina uppgifter kommer CCR inte att kunna överväga dig för en tjänst. CCR ber endast om information som krävs för att utvärdera dig för en tjänst som du kan ansöka till, för att autentisera dig när du loggar in i våra online-ansökningssystem och som kan krävas enligt tillämplig lag.Hur använder CCR cookies eller andra spårningstekniker?
Cookies är små textfiler som skickas till och lagras på användarnas datorer och som gör det möjligt för webbplatser att känna igen återkommande användare, underlätta användarnas åtkomst till webbplatser och göra det möjligt för webbplatser att sammanställa aggregerade data som gör det möjligt att förbättra innehållet. Cookies skadar inte användarnas datorer eller filer. Webbfyrar är genomskinliga grafiska bilder, ofta bara en enda pixel stora, som gör det möjligt för webbplatser att spåra aktivitet på webbplatsen. CCR använder både cookies och webbfyrar på Careers webbplats och andra CCR-webbplatser för jobbannonser för att samla in aggregerade och anonyma användningsdata så att CCR kan förbättra webbplatsens funktion. CCR kan också använda cookies för att förbättra din användarupplevelse. På webbplatsen kan du t.ex. välja språk och/eller geografisk plats som lagras för framtida besök. Dessa webbplatser för platsannonsering använder också cookies från CCR:s tjänsteleverantörer. Dessa cookies innehåller ett sessions-ID för att hantera din aktivitet under en session. Våra tjänsteleverantörer använder också cookies för att avgöra om du navigerade till den här webbplatsen från en extern webbplats för att spåra externa inläggs effektivitet. Om du inte vill att cookies ska vara tillgängliga för denna eller någon annan CCR-webbplats, bör du justera inställningarna i ditt webbläsarprogram för att neka eller inaktivera användningen av cookies. Du hittar mer information om cookies och webbfyrar på http://www.allaboutcookies.org/Vad bör du veta om de länkar till tredje part som kan finnas på denna webbplats?
I vissa fall kan CCR tillhandahålla länkar till webbplatser som inte kontrolleras av CCR, som CCR rimligen kommer att försöka identifiera som sådana. CCR kontrollerar dock inte sådana webbplatser från tredje part och kan inte ansvara för innehållet eller de integritetsrutiner som används på andra webbplatser. Dessutom gäller detta meddelande inte information som samlas in om dig av tredje part.Vilken ytterligare information bör specifika användare känna till?
Invånare i Kalifornien har rättigheter enligt California Consumer Privacy Act (CCPA), som trädde i kraft den 1 januari 2020, inklusive rätten till:- veta vilka kategorier av dina personuppgifter vi har samlat in och använt, inklusive hur personuppgifterna samlades in;
- veta vilka kategorier av personuppgifter som säljs eller lämnas ut och om de säljs eller lämnas ut, vilka kategorier av tredje parter som tar emot dem;
- få tillgång till personuppgifter som samlats in om dig; och
- begära att dina personuppgifter raderas.